ユタカ電機製作所は、個人情報保護の重要性を踏まえ、業務上取得・利用する全ての個人情報について、以下の取組みを実施します。
法令遵守、ガイドライン等への適合、社内規定の整備
- 個人情報保護法およびこれに関連する法令を遵守します。また、行政機関等の定めるガイドライン等に業務を適合させるように努めます。
- 個人情報の管理に関する社内規定を整備し、個人情報の適切な保護に努めます。
- 上記の各種法令・ガイドライン・社内規定の内容について、従業員への周知徹底を図ります。
個人情報の取得・利用に関する基本方針
- 個人情報を取得する場合は、利用目的をできる限り具体的に特定します。個人情報をご本人から取得する際、ご本人に利用目的を通知または公表します。また、取得後にご本人から請求があった場合、利用目的を適切に開示します。
(法令により適用を除外されている場合を除く) - 個人情報は、上記の目的内で利用します。ご本人による事前の同意なく利用目的を変更したり、個人情報を第三者に提供することはありません。また、ご本人から請求があった場合、利用目的の通知、内容の開示・訂正、利用停止等、適切な措置を講じます。(法令により適用を除外されている場合を除く)
- 個人情報は、できる限り正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等の事故を防止するための措置を講じます。
- 個人情報の処理を外部へ委託する場合には、委託先の管理体制を十分確認し、適切な措置を講じます。
問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、ご本人から当該個人情報を取得した各担当部門へお願い致します。担当部門の連絡先が不明の場合は、総務グループへご連絡ください。
以上
平成18年12月1日制定
■個人情報の取扱いについて
ユタカ電機製作所は「個人情報の保護に関する法律」に基づき、以下のとおり公表します。
個人情報の利用目的
当社は、ご提供いただいた個人情報を以下の目的で利用いたします。
但し、あらかじめご本人の同意をいただいた場合、法令により認められている場合、或いは取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合を除きます。
- 当社の製品・サービスの販売、原材料・資機材の購入等の取引きの遂行、及びそれに伴う業務上の連絡のため。
- 当社の製品・サービスに関連する情報の提供・収集のため。
- ご挨拶状の発送をはじめ、取引先様との円滑な取引き関係を維持するため。
- 営業計画の企画立案等のため、社内において統計データを収集するため。
- 官公庁への法定書類の提出その他届出、報告を行なうため。
- 株主様に対し、法令に基づく権利の行使、義務の履行、及び株主としての地位に対し各種便宜の供与・情報の提供のため。
- 従業員の採用募集にあたり応募者の採用選考を行なうため。
第三者への開示
当社は、ご提供いただいた個人情報を次の場合を除き、第三者に提供することはありません。
- ご本人の同意がある場合
- 利用目的の範囲内において業務の一部または全部を委託する場合
- グループ会社で共同利用する場合
- オプトアウトによる第三者提供の手続きを行なった場合
- その他、法令により本人の同意を得る必要のない場合
共同利用
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、ご提供いただいた個人情報を当社の関係会社と共同利用することがあります。
個人情報に関するお問合せ先
ご提供いただいた個人情報に関するお問合せは、お取引きの当社担当部門或いは下記までご連絡ください。
〒103-0026 東京都中央区日本橋兜町14番9号
株式会社ユタカ電機製作所 総務部
TEL:03-3666-7971 FAX:03-3666-7977
以上
2019年4月1日更新